Optimalisering wervingsactiviteiten
Project: Ontwikkeling hogeschoolbreed format voor Open Dagen
Projectleider: Jacqueline van Alten
Challenge #1
"Een uniform beeld geven van de school op meerdere locaties, en online"
Challenge #2
"Zorgen voor consistente kwaliteit en stimuleren van peer-to-peer"
Challenge #3
"Eenheid behouden en tegelijkertijd de couleur locale respecteren"
Over het project
Jacqueline kreeg de opdracht om een format te ontwikkelen om open dagen bij meerdere locaties van dezelfde school uniform te krijgen. Door verschillende best practices samen te brengen en de unieke ‘couleur locale’ van elke locatie te integreren, ontwikkelde zij een flexibel open dag format. Dit heeft ervoor gezorgd dat de corporate merkwaarden van de school op alle locaties een gelijke uitstraling kregen, maar met behoud van de socio-culturele achtergronden van de bezoekers en het unieke opleidingsaanbod per locatie.
Structuur
Open Dagen
Een belangrijke innovatie was de opzet van speciale studentpromotieteams per schoollocatie, elk bestaande uit gemotiveerde studenten van diverse studierichtingen. Deze teams, die getraind werden om effectief te communiceren met aankomende studenten en hun ouders, speelden een cruciale rol in het presenteren van een eenduidig, authentiek gezicht van de school aan alle bezoekers van de open dag.
Studenten
Vertegenwoordiging
Om de wervingsinspanningen van de opleidingen te vergemakkelijken en te verbeteren, is er een toolkit ontwikkeld met presentatiesjablonen, communicatiematerialen en handleidingen met best practices. Het hielp de docenten van de opleidingen om consistente, boeiende en informatieve presentaties te geven die aansloten bij hun doelgroep.