Optimisation des événements liés au recrutement
Étude de cas : Développement d'un format pour la journée portes ouvertes
Responsable du projet : Jacqueline van Alten
Challenge #1
"Présenter une image harmonieuse de l'école sur plusieurs sites et
plates-formes web".
Challenge #2
"Assurer la consistance des événements et stimuler l'engagement des pairs".
Challenge #3
"Maintenir l'unité tout en respectant les particularismes locaux".
À propos du projet
Jacqueline a créé un format de journées portes ouvertes permettant une simultanéité sur plusieurs campus. En réunissant les pratiques éprouvées et en intégrant la situation et les besoins uniques de chaque campus, elle a conçu et développé une structure événementielle flexible. Cela a permis d'unifier les valeurs de la marque de l'école sur tous les sites, tout en mettant l'accent sur les origines socioculturelles des visiteurs locaux et sur les programmes uniques proposés par chacun des campus.
Structuration des événements
Une innovation clé a été le recrutement d'équipes de promotion composées d'élèves motivés dans chaque école. Ces équipes, formées pour communiquer efficacement avec leurs camarades et leurs parents, ont joué un rôle essentiel en présentant un visage unifié et authentique de l'école à tous les visiteurs de la journée portes ouvertes.
Représentation des étudiants
Afin de faciliter et d'améliorer les efforts de recrutement individuels des programmes, nous avons élaboré un toolkit à leur intention. Celui-ci incluait des modèles de présentation, du matériel de communication et des guides de bonnes pratiques. Elle a aidé les représentants des programmes à faire des présentations cohérentes, attrayantes et informatives qui ont trouvé un réel écho auprès des étudiants cibles.